Оплата зарубежных сервисов и управление подписками для бизнеса
Компания платит зарубежные подписки с расчётного счёта в рублях — по договору, счёту и с закрывающими документами; вендор получает свою валюту. В кабинете виден учёт всех подписок компании: кто чем пользуется, какое подразделение платит и когда следующее списание. Работаем только с юридическими лицами.
ИИ, облака, рабочие подписки и реклама
Регион, тариф и доступный маршрут подтверждаем до оплаты.
Список ничем не ограничен: компания пополняет свою виртуальную карту по счёту в рублях, а картой оплачивается любой сервис, который принимает карты. Полный каталог сервисов — с CRM, поддержкой, аналитикой и мониторингом. Товарные знаки принадлежат их владельцам; доступность зависит от правил сервиса и региона аккаунта.
Что входит в услугу
Регистрируем аккаунты любых сервисов
Включая те, где требуется иностранный номер телефона: обычно именно здесь всё и встаёт. У крупных сервисов свои юрисдикции, тарифы и допустимые способы оплаты — мы знаем эти различия и оформляем аккаунт корректно с первого раза. Аккаунт ваш.
Номер для регистрации и подтверждений
Подбираем доступную SIM или eSIM под нужную страну, сопровождаем активацию и регулярные платежи. Выпуск eSIM — 100 $. Номер остаётся рабочим и после регистрации — коды подтверждения приходят туда же.
Оплачиваем и продлеваем
Разовые покупки, регулярные списания, лицензии команды, облака, игры, реклама и инвойсы. Уже работающие аккаунты подключаем к автоматической оплате: продление идёт само, следить за датами не нужно.
Виртуальная карта, если платить хотите сами
Банк выпускает её на три года, перевыпуск по окончании срока проходит автоматически — подписки не обрываются на смене карты. Лимит одной карты — $10 000; нужно больше, выпускаем несколько — например, отдельную на департамент. Выпуск 40 $, пополнение по курсу ЦБ +1%.
Организация VPN-туннеля
Защищённая сеть для офисов, сотрудников и корпоративной инфраструктуры. Настройка туннеля и сопровождение — отдельная услуга, цена по согласованию. Обсудить подключение.
Все подписки в одном кабинете
Владелец аккаунта, тариф, дата продления, подразделение-плательщик, счета и акты — в одном месте. Аккаунт можно разделить между сотрудниками, а проблему с оплатой решает оператор. Что именно видно в кабинете.
Настройка на ваших устройствах — отдельная услуга, 25 000 ₽ фиксированно. Открытие зарубежного счёта считается под задачу; SIM, карта и новый аккаунт — тоже, и всегда до начала работы.
Управлять всем этим — тоже наша работа
- единый список подписок: владелец аккаунта, регион, тариф и дата продления;
- способ входа зафиксирован — никто не выясняет, чей это аккаунт и через какую почту в него заходят;
- один аккаунт можно разделить между сотрудниками, а подписку закрепить за подразделением;
- счета, закрывающие документы и история операций по каждой подписке;
- если списание не прошло, вопрос решает оператор, а не пользователь;
- техподдержка по всему пакету — один адрес вместо четырёх подрядчиков.
Платите привычным способом — на выходе валюта сервиса
Платёжное поручение по реквизитам в России или SWIFT, если плательщик за пределами РФ. Валютный счёт открывать не нужно, карту выпускать самому — тоже. Как проходит трансграничный платёж →
Подробный разбор на примере ChatGPT — в статье как оплатить ChatGPT из России.
Компании — один договор, один счёт, один ответственный
Весь пакет по одной бумаге
Аккаунты, подписки, SIM, карты и VPN идут по одному договору. Новая позиция не требует нового согласования — добавляется в тот же контур.
Счёт и закрывающие на нашу услугу
Платёж в рублях, счёт и акт от российского юрлица. Закрывающие документы — на услуги Основы Pay по организации платежа: бухгалтерии этого достаточно.
Компания платит от 1 до 100%
Долю задаёте вы: например, 70% компания и 30% сотрудник. Поставщику при этом уходит единый полный платёж, делить его сотруднику не нужно.
Оформить сервис с нуля, подключить действующий аккаунт или собрать все подписки компании →
Нужен настоящий счёт, а не карта
Карта закрывает подписки и всё, что оплачивается картой. Когда нужен перевод по инвойсу, расчёты с контрагентами или приём средств — открываем счёт.
Киргизия, Казахстан, Армения, Гонконг
В отдельных случаях — Белоруссия. Подбираем под задачу: кому платите, откуда принимаете, какие документы нужны вашей бухгалтерии.
Платите только за открытие
Мы проводим открытие счёта и берём деньги за него. Дальше счёт ваш: работа с банком, комплаенс и операции остаются на вашей стороне — говорим это до оплаты, а не после.
Apple Pay работает в Гонконге и Казахстане
Остальные юрисдикции его не поддерживают, и для многих это решает выбор. Скажите заранее, если оплата с телефона важна, — откроем счёт там, где Apple Pay есть.
Аккаунт остаётся вашим — меняется только плательщик
Аккаунт, проекты, файлы и история остаются у сотрудника или команды: мы меняем только то, с какого счёта уходит платёж.
Сотрудник платил своей картой
Подписка оформлена на рабочий аккаунт, но оплачивалась из своего кармана и без документов.
Платит компания
Счёт от российского юрлица, оплата с расчётного счёта, закрывающие документы на наши услуги. Аккаунт не меняется.
Подписка на учёте
Видно, кто пользуется, какое подразделение платит и когда следующее списание — по всем подпискам компании сразу.
Платёж проходит обычно за пять минут
Максимум — час. На каждую операцию держим несколько маршрутов, и отвечаем за это мы.
Маршрут до оплаты
Учитываем регион аккаунта, валюту, billing address, требования поставщика и назначение платежа.
Несколько шлюзов
Держим несколько карт и банков, чтобы переключать последующие платежи.
Деньги остаются на балансе карты
Возврат на расчётный счёт мы не делаем: средства остаются на карте и тратятся на любой другой сервис. Они не теряются и не зависают.
Оплату и продление гарантируем: это наша услуга, а не посредничество. Вне гарантии остаются операции, запрещённые законом, правилами банка или поставщика, и решения поставщика по аккаунту клиента. В сложных случаях бывает задержка — о ней сообщаем сами.
Сколько это стоит компании
Платим мы или ваша виртуальная карта — договор и кабинет одни, курс пополнения одинаковый.
От суммы платежа: подбор маршрута, оплата и продление уже внутри. Ставка одна для всех и названа до перевода.
Разовая плата за выпуск. Пополнение по курсу ЦБ +1% — тот же курс, что и при оплате через нас, без отдельного тарифа за «выгодный курс».
От суммы подписок в месяц, но не менее 2 000 ₽. Подписки переводятся на вашу виртуальную карту у нас и остаются на ней бессрочно. Ведём календарь списаний, платим заранее, сами замечаем отказ и разбираемся до того, как встанет работа. Выпуск и перевыпуск карты и прочие услуги оплачиваются по обычным тарифам.
За каждый счёт, который вендор выставляет банковским переводом вместо оплаты картой. Комиссия за подписки при этом считается как обычно.
Один курс для всех и на любом объёме. Мы не продаём «курс получше» отдельным тарифом: выгоднее рынка — это условие услуги, а не опция за доплату.
Комиссия берётся только за оплату подписок, которую проводим мы. Лимит одной карты — $10 000; если нужен больший объём, выпускаем несколько карт — например, отдельную на департамент. Организация VPN-туннеля — цена по согласованию. VPN, SIM, настройка и открытие счёта оплачиваются отдельно; условия называются до начала работы.
Комиссия — одно слагаемое из четырёх
К ней добавляются налог юрисдикции, в которой выпущена карта, валюта прайс-листа вендора и спред на конвертации. Объявляют обычно только первое.
Карта в SGD означает сингапурский прайс
Вендор берёт цену из регионального прайс-листа, а не пересчитывает доллар по курсу. Разница нигде не названа комиссией, но платите её вы — и конвертация идёт дважды.
Киргизия 12%, прайс в USD, курс ЦБ +1%
Одна конвертация вместо двух и долларовая цена вендора. Как считается полная стоимость — с разбором на подписке $100.
За что мы отвечаем, а за что нет
Граница названа до договора, а не после первой проблемы.
Платёж и регистрация
Проводим оплату вендору в срок, регистрируем аккаунт, ведём продление и даём счёт с закрывающими документами на свои услуги. Если платёжный маршрут перестал работать, перестраиваем его мы.
Работа самих сервисов
Тарифы, условия, доступность в вашем регионе, блокировки и решения вендора по аккаунту — на стороне сервиса. Мы не влияем на его правила и не отвечаем за его действия.
Регистрируем аккаунт заново
Снять блокировку вендора мы не можем, но восстановить работу — можем: регистрируем новый аккаунт, переносим на него подписку и оплату, сохраняем места и роли. Оплаченные месяцы и остаток средств на заблокированном аккаунте вернуть, как правило, не удаётся — это решение вендора.
Только юридическим лицам
Договор заключается с компанией, оплата идёт с расчётного счёта. С физическими лицами не работаем.
Частые вопросы об оплате зарубежных сервисов
- Как оплатить зарубежный сервис из России?
- Вы называете сервис и тариф. Мы считаем итог в рублях, принимаем платёж по счёту от вашего юрлица и оплачиваем подписку вендору. Зарубежная карта компании не нужна, аккаунт остаётся вашим.
- Сколько стоит оплата зарубежных сервисов через Основу Pay?
- Комиссия 20% от суммы платежа, названная до перевода. К ней добавляются налог юрисдикции карты и курс пополнения ЦБ +1% — все слагаемые перечислены на странице «Почему мы» и считаются в калькуляторе.
- Можно ли платить с расчётного счёта компании?
- Только так и работаем. Компания оплачивает выставленный счёт с расчётного счёта, а в кабинете видно, какое подразделение и какой сотрудник пользуется каждой подпиской.
- Какие документы получает бухгалтерия?
- Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа. Стоимость самой подписки отражается в расходах на основании отчёта сервиса.
- Что будет с продлением подписки?
- Продление ведём мы: дата следующего списания видна в кабинете, оплату проводим заранее. Если платёжный маршрут когда-нибудь перестанет работать, цепочку перестраиваем мы, а не вы.
- Сколько идёт платёж?
- Обычно пять минут, максимум — час. В сложных случаях бывает задержка: о ней мы сообщаем сами, не дожидаясь вопроса.
- Что будет, если вендор заблокирует аккаунт?
- Решение вендора мы не отменяем — это его правила и его аккаунт. Но регистрируем новый аккаунт, переносим на него подписку, оплату, места и роли, чтобы работа продолжилась. Оплаченные месяцы и остаток средств на заблокированном аккаунте вернуть, как правило, не удаётся.
- Можно ли поручить вам следить за продлениями?
- Да, это отдельная опция: 1% от суммы подписок в месяц, но не менее 2 000 ₽. Подписки переводятся на вашу виртуальную карту у нас и остаются на ней бессрочно, а мы ведём календарь списаний, платим заранее, сами замечаем отказ и разбираемся с ним до того, как у вас встанет работа. Выпуск и перевыпуск карты и остальные услуги оплачиваются по обычным тарифам; состав работ обсуждается отдельно.
- Вендор выставляет счёт на банковский перевод — вы оплатите?
- Да. Оплата по счёту через SWIFT стоит +80 $ за каждый счёт; комиссия за подписки считается как обычно.
- Что мы получаем, кроме самого платежа?
- Реестр всех подписок: владелец аккаунта, тариф, места, бюджет, документы и дата продления. Один счёт вместо десятка личных карт сотрудников, история операций и ответственный на каждый сервис.
- Что происходит, когда сотрудник увольняется?
- Аккаунт и подписка остаются в контуре компании: меняется пользователь места, а не платёжный маршрут. Личную долю оплаты можно перевести в корпоративную и обратно без переноса аккаунта, проектов и истории.
Контакты