Оплата зарубежных сервисов и управление подписками для бизнеса

Компания платит зарубежные подписки с расчётного счёта в рублях — по договору, счёту и с закрывающими документами; вендор получает свою валюту. В кабинете виден учёт всех подписок компании: кто чем пользуется, какое подразделение платит и когда следующее списание. Работаем только с юридическими лицами.

Один договораккаунты, подписки, карты и VPN
20%комиссия за оплату подписок, названа до перевода
5 минутобычно идёт платёж, максимум — час
Только юрлицадоговор и оплата с расчётного счёта

ИИ, облака, рабочие подписки и реклама

Регион, тариф и доступный маршрут подтверждаем до оплаты.

ChatGPT · Claudeкомандные и корпоративные тарифы Cursor · GitHubинструменты разработки
Microsoft 365 · Google Workspaceпочта, документы и хранилище
AWS · Azure · Google Cloudоблака и хостинг
AdobeCreative Cloud для команды Figma · Miroдизайн и совместная работа
Atlassian · Notion · Slackзадачи, база знаний и связь
LinkedIn · Google Adsреклама и найм

Список ничем не ограничен: компания пополняет свою виртуальную карту по счёту в рублях, а картой оплачивается любой сервис, который принимает карты. Полный каталог сервисов — с CRM, поддержкой, аналитикой и мониторингом. Товарные знаки принадлежат их владельцам; доступность зависит от правил сервиса и региона аккаунта.

Что входит в услугу

01 · АККАУНТЫ

Регистрируем аккаунты любых сервисов

Включая те, где требуется иностранный номер телефона: обычно именно здесь всё и встаёт. У крупных сервисов свои юрисдикции, тарифы и допустимые способы оплаты — мы знаем эти различия и оформляем аккаунт корректно с первого раза. Аккаунт ваш.

02 · SIM / eSIM

Номер для регистрации и подтверждений

Подбираем доступную SIM или eSIM под нужную страну, сопровождаем активацию и регулярные платежи. Выпуск eSIM — 100 $. Номер остаётся рабочим и после регистрации — коды подтверждения приходят туда же.

03 · ПОДПИСКИ

Оплачиваем и продлеваем

Разовые покупки, регулярные списания, лицензии команды, облака, игры, реклама и инвойсы. Уже работающие аккаунты подключаем к автоматической оплате: продление идёт само, следить за датами не нужно.

04 · КАРТЫ

Виртуальная карта, если платить хотите сами

Банк выпускает её на три года, перевыпуск по окончании срока проходит автоматически — подписки не обрываются на смене карты. Лимит одной карты — $10 000; нужно больше, выпускаем несколько — например, отдельную на департамент. Выпуск 40 $, пополнение по курсу ЦБ +1%.

Как оформить карту →

05 · VPN

Организация VPN-туннеля

Защищённая сеть для офисов, сотрудников и корпоративной инфраструктуры. Настройка туннеля и сопровождение — отдельная услуга, цена по согласованию. Обсудить подключение.

06 · ЕДИНОЕ ОКНО

Все подписки в одном кабинете

Владелец аккаунта, тариф, дата продления, подразделение-плательщик, счета и акты — в одном месте. Аккаунт можно разделить между сотрудниками, а проблему с оплатой решает оператор. Что именно видно в кабинете.

Настройка на ваших устройствах — отдельная услуга, 25 000 ₽ фиксированно. Открытие зарубежного счёта считается под задачу; SIM, карта и новый аккаунт — тоже, и всегда до начала работы.

Управлять всем этим — тоже наша работа

  • единый список подписок: владелец аккаунта, регион, тариф и дата продления;
  • способ входа зафиксирован — никто не выясняет, чей это аккаунт и через какую почту в него заходят;
  • один аккаунт можно разделить между сотрудниками, а подписку закрепить за подразделением;
  • счета, закрывающие документы и история операций по каждой подписке;
  • если списание не прошло, вопрос решает оператор, а не пользователь;
  • техподдержка по всему пакету — один адрес вместо четырёх подрядчиков.
Как устроен кабинет Войти в кабинет
Подписки компанииВсе маршруты активны
ChatGPT BusinessРазработка · 8 мест
12 августаежемесячно
Оплачено
Figma ProfessionalДизайн · 4 места
18 августаежемесячно
К продлению
Atlassian JiraПродукт · 25 мест
2 сентябряраз в 12 месяцев
Активна
Adobe Creative CloudМаркетинг · 3 места
9 сентябряежемесячно
Акт готов

Платите привычным способом — на выходе валюта сервиса

Платёжное поручение по реквизитам в России или SWIFT, если плательщик за пределами РФ. Валютный счёт открывать не нужно, карту выпускать самому — тоже. Как проходит трансграничный платёж →

Схема трансграничного платежа: оплата по реквизитам или SWIFT, проверка маршрута в контуре Основы, зачисление на счёт виртуальной карты, списание сервисом

Подробный разбор на примере ChatGPT — в статье как оплатить ChatGPT из России.

Компании — один договор, один счёт, один ответственный

01 · ДОГОВОР

Весь пакет по одной бумаге

Аккаунты, подписки, SIM, карты и VPN идут по одному договору. Новая позиция не требует нового согласования — добавляется в тот же контур.

02 · ДОКУМЕНТЫ

Счёт и закрывающие на нашу услугу

Платёж в рублях, счёт и акт от российского юрлица. Закрывающие документы — на услуги Основы Pay по организации платежа: бухгалтерии этого достаточно.

03 · ФИНАНСИРОВАНИЕ

Компания платит от 1 до 100%

Долю задаёте вы: например, 70% компания и 30% сотрудник. Поставщику при этом уходит единый полный платёж, делить его сотруднику не нужно.

Оформить сервис с нуля, подключить действующий аккаунт или собрать все подписки компании →

Нужен настоящий счёт, а не карта

Карта закрывает подписки и всё, что оплачивается картой. Когда нужен перевод по инвойсу, расчёты с контрагентами или приём средств — открываем счёт.

01 · ЮРИСДИКЦИЯ

Киргизия, Казахстан, Армения, Гонконг

В отдельных случаях — Белоруссия. Подбираем под задачу: кому платите, откуда принимаете, какие документы нужны вашей бухгалтерии.

02 · НАША ЧАСТЬ

Платите только за открытие

Мы проводим открытие счёта и берём деньги за него. Дальше счёт ваш: работа с банком, комплаенс и операции остаются на вашей стороне — говорим это до оплаты, а не после.

03 · ЧТО УТОЧНИТЬ ЗАРАНЕЕ

Apple Pay работает в Гонконге и Казахстане

Остальные юрисдикции его не поддерживают, и для многих это решает выбор. Скажите заранее, если оплата с телефона важна, — откроем счёт там, где Apple Pay есть.

Аккаунт остаётся вашим — меняется только плательщик

Аккаунт, проекты, файлы и история остаются у сотрудника или команды: мы меняем только то, с какого счёта уходит платёж.

Было

Сотрудник платил своей картой

Подписка оформлена на рабочий аккаунт, но оплачивалась из своего кармана и без документов.

Стало

Платит компания

Счёт от российского юрлица, оплата с расчётного счёта, закрывающие документы на наши услуги. Аккаунт не меняется.

Дальше

Подписка на учёте

Видно, кто пользуется, какое подразделение платит и когда следующее списание — по всем подпискам компании сразу.

Платёж проходит обычно за пять минут

Максимум — час. На каждую операцию держим несколько маршрутов, и отвечаем за это мы.

ПРОВЕРКА

Маршрут до оплаты

Учитываем регион аккаунта, валюту, billing address, требования поставщика и назначение платежа.

РЕЗЕРВ

Несколько шлюзов

Держим несколько карт и банков, чтобы переключать последующие платежи.

ЕСЛИ СПИСАНИЕ НЕ ПРОШЛО

Деньги остаются на балансе карты

Возврат на расчётный счёт мы не делаем: средства остаются на карте и тратятся на любой другой сервис. Они не теряются и не зависают.

Сколько это стоит компании

Платим мы или ваша виртуальная карта — договор и кабинет одни, курс пополнения одинаковый.

Платим мы · комиссия20%

От суммы платежа: подбор маршрута, оплата и продление уже внутри. Ставка одна для всех и названа до перевода.

Ваша карта · выпуск40 $

Разовая плата за выпуск. Пополнение по курсу ЦБ +1% — тот же курс, что и при оплате через нас, без отдельного тарифа за «выгодный курс».

Контроль портфеля · опция1%

От суммы подписок в месяц, но не менее 2 000 ₽. Подписки переводятся на вашу виртуальную карту у нас и остаются на ней бессрочно. Ведём календарь списаний, платим заранее, сами замечаем отказ и разбираемся до того, как встанет работа. Выпуск и перевыпуск карты и прочие услуги оплачиваются по обычным тарифам.

Оплата по счёту · SWIFT+80 $

За каждый счёт, который вендор выставляет банковским переводом вместо оплаты картой. Комиссия за подписки при этом считается как обычно.

Курс пополненияЦБ +1%

Один курс для всех и на любом объёме. Мы не продаём «курс получше» отдельным тарифом: выгоднее рынка — это условие услуги, а не опция за доплату.

Комиссия берётся только за оплату подписок, которую проводим мы. Лимит одной карты — $10 000; если нужен больший объём, выпускаем несколько карт — например, отдельную на департамент. Организация VPN-туннеля — цена по согласованию. VPN, SIM, настройка и открытие счёта оплачиваются отдельно; условия называются до начала работы.

СРАВНИВАТЬ НАДО ИТОГ

Комиссия — одно слагаемое из четырёх

К ней добавляются налог юрисдикции, в которой выпущена карта, валюта прайс-листа вендора и спред на конвертации. Объявляют обычно только первое.

НЕВИДИМОЕ СЛАГАЕМОЕ

Карта в SGD означает сингапурский прайс

Вендор берёт цену из регионального прайс-листа, а не пересчитывает доллар по курсу. Разница нигде не названа комиссией, но платите её вы — и конвертация идёт дважды.

НАШ КОНТУР

Киргизия 12%, прайс в USD, курс ЦБ +1%

Одна конвертация вместо двух и долларовая цена вендора. Как считается полная стоимость — с разбором на подписке $100.

За что мы отвечаем, а за что нет

Граница названа до договора, а не после первой проблемы.

Наша ответственность

Платёж и регистрация

Проводим оплату вендору в срок, регистрируем аккаунт, ведём продление и даём счёт с закрывающими документами на свои услуги. Если платёжный маршрут перестал работать, перестраиваем его мы.

Не наша ответственность

Работа самих сервисов

Тарифы, условия, доступность в вашем регионе, блокировки и решения вендора по аккаунту — на стороне сервиса. Мы не влияем на его правила и не отвечаем за его действия.

Что делаем при блокировке

Регистрируем аккаунт заново

Снять блокировку вендора мы не можем, но восстановить работу — можем: регистрируем новый аккаунт, переносим на него подписку и оплату, сохраняем места и роли. Оплаченные месяцы и остаток средств на заблокированном аккаунте вернуть, как правило, не удаётся — это решение вендора.

Кому оказываем услугу

Только юридическим лицам

Договор заключается с компанией, оплата идёт с расчётного счёта. С физическими лицами не работаем.

Частые вопросы об оплате зарубежных сервисов

Как оплатить зарубежный сервис из России?
Вы называете сервис и тариф. Мы считаем итог в рублях, принимаем платёж по счёту от вашего юрлица и оплачиваем подписку вендору. Зарубежная карта компании не нужна, аккаунт остаётся вашим.
Сколько стоит оплата зарубежных сервисов через Основу Pay?
Комиссия 20% от суммы платежа, названная до перевода. К ней добавляются налог юрисдикции карты и курс пополнения ЦБ +1% — все слагаемые перечислены на странице «Почему мы» и считаются в калькуляторе.
Можно ли платить с расчётного счёта компании?
Только так и работаем. Компания оплачивает выставленный счёт с расчётного счёта, а в кабинете видно, какое подразделение и какой сотрудник пользуется каждой подпиской.
Какие документы получает бухгалтерия?
Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа. Стоимость самой подписки отражается в расходах на основании отчёта сервиса.
Что будет с продлением подписки?
Продление ведём мы: дата следующего списания видна в кабинете, оплату проводим заранее. Если платёжный маршрут когда-нибудь перестанет работать, цепочку перестраиваем мы, а не вы.
Сколько идёт платёж?
Обычно пять минут, максимум — час. В сложных случаях бывает задержка: о ней мы сообщаем сами, не дожидаясь вопроса.
Что будет, если вендор заблокирует аккаунт?
Решение вендора мы не отменяем — это его правила и его аккаунт. Но регистрируем новый аккаунт, переносим на него подписку, оплату, места и роли, чтобы работа продолжилась. Оплаченные месяцы и остаток средств на заблокированном аккаунте вернуть, как правило, не удаётся.
Можно ли поручить вам следить за продлениями?
Да, это отдельная опция: 1% от суммы подписок в месяц, но не менее 2 000 ₽. Подписки переводятся на вашу виртуальную карту у нас и остаются на ней бессрочно, а мы ведём календарь списаний, платим заранее, сами замечаем отказ и разбираемся с ним до того, как у вас встанет работа. Выпуск и перевыпуск карты и остальные услуги оплачиваются по обычным тарифам; состав работ обсуждается отдельно.
Вендор выставляет счёт на банковский перевод — вы оплатите?
Да. Оплата по счёту через SWIFT стоит +80 $ за каждый счёт; комиссия за подписки считается как обычно.
Что мы получаем, кроме самого платежа?
Реестр всех подписок: владелец аккаунта, тариф, места, бюджет, документы и дата продления. Один счёт вместо десятка личных карт сотрудников, история операций и ответственный на каждый сервис.
Что происходит, когда сотрудник увольняется?
Аккаунт и подписка остаются в контуре компании: меняется пользователь места, а не платёжный маршрут. Личную долю оплаты можно перевести в корпоративную и обратно без переноса аккаунта, проектов и истории.

Контакты

Обсудить оплату подписок и аккаунтов

Отправить через: