Основа PayЛичный кабинетСобираем сервисы
Название, тариф, места, владелец аккаунта и дата продления.
Три подписки и больше
Соберите зарубежные подписки в одном кабинете
Владелец аккаунта, тариф, места, бюджет, документы и дата продления — в едином реестре. Оплату ведёт компания, а не набор личных карт сотрудников.
1–100%может финансировать компания
Один договорновые сервисы в том же контуре
Один реестрместа, бюджеты и даты
Один ответственныйподдержка всего пакета
Таблица перестаёт быть системой оплаты
Реестр в кабинете связан с фактическими платежами и документами. Если меняется сотрудник, тариф или источник финансирования, история подписки сохраняется.
- видно, кому принадлежит аккаунт;
- не теряется дата следующего списания;
- места можно сверить с составом команды;
- счета и акты связаны с операциями;
- проблему оплаты решает оператор.
Подписки компанииВсе маршруты активны
ChatGPT BusinessКоманда · 8 мест
100% компания12 сентября
ОплаченоCursorРазработка · 5 мест
100% компания18 сентября
К продлениюFigmaДизайн · 4 места
70 / 302 октября
АктивнаLinkedInПродажи · 3 места
100% компания9 октября
Акт готовПереход начинается с инвентаризации
Не нужно переносить всё в один день. Сначала фиксируем текущую картину и ближайшие продления.
Берём ближайший платёж
Проверяем один сервис и показываем весь сценарий на реальной операции.
Добавляем остальные
Каждая подписка получает владельца, бюджет и расписание.
Связываем операции
Счёт и акт Основы Pay сохраняются вместе с историей платежа.
Сверяем места
Компания видит, какие подписки относятся к сотрудникам и функциям.
Убираем ручные напоминания
Следующую оплату ведёт Основа Pay.
Какие потери становится видно
Одинаковые сервисы
Разные подразделения могли покупать одинаковые инструменты независимо друг от друга.
Уволенные сотрудники
Платёж продолжается, хотя место больше никому не назначено.
Внезапное списание
Годовой платёж возникает без подготовленного бюджета и согласования.
Начните со списка из трёх подписок
Пришлите сервисы, тарифы и ближайшие даты — предложим порядок подключения.