Основа PayЛичный кабинетПолная стоимость зарубежной подписки для компании
Процент посредника не показывает, сколько компания заплатит в итоге. На сумму влияют юрисдикция карты, региональный прайс, конвертация, российский НДС и стоимость ручной работы вокруг платежа.
Два сервиса могут объявлять комиссию 8% и 20%, но итог с меньшей комиссией не всегда будет ниже. На платёж влияют страна выпуска карты, налог этой юрисдикции, валюта прайс-листа, курс пополнения и дополнительные конвертации.
Для компании есть ещё два слагаемых: российский НДС и время сотрудников, которые выводят деньги, ищут иностранную карту, собирают чеки и следят за продлением.
Семь строк полного расчёта
| Слагаемое | Что спросить у поставщика |
|---|---|
| Цена подписки | какой тариф и период оплачиваются |
| Валюта прайс-листа | USD, EUR или региональная цена |
| Налог юрисдикции | какая ставка применяется по стране карты |
| Конвертация | какой курс и сколько валютных обменов |
| Комиссия платежа | от какой базы считается процент |
| Российский НДС | начисляется ли он сверх суммы и на какую базу |
| Операционная работа | кто ведёт пополнение, отказ, документы и продление |
Если в предложении названа только комиссия, итог ещё не посчитан.
Почему страна карты меняет сумму
Поставщик может определять цену и косвенный налог по стране платёжного инструмента или платёжного адреса. В одной юрисдикции к долларовому тарифу добавится местный налог, в другой сервис переключит аккаунт на региональный прайс в евро или местной валюте.
Из-за этого платёж проходит через две конвертации:
1. Рубли превращаются в валюту пополнения карты. 2. Карта оплачивает счёт в валюте регионального прайса.
Каждая конвертация добавляет собственный курс и спред. На одной месячной подписке разница выглядит небольшой, но на портфеле из десяти сервисов становится постоянным расходом.
Как считает Основа Pay
Условия платёжного маршрута
Для используемого маршрута — 12%. Ставка показывается до оплаты.
Курс ЦБ РФ +1%, одинаковый для любого объёма.
20% за организацию платежа и последующее продление.
5% отражается в итоговом расчёте компании.
Счёт в долларах оплачивается в долларах, в евро — в евро.
Счёт и закрывающие выдаются на услуги Основы Pay.
Точная база начисления и рублёвый итог показываются в калькуляторе и подтверждаются перед счётом.
Три способа оплаты
| Сценарий | Денежные расходы | Операционные расходы | Документы и контроль |
|---|---|---|---|
| Карта сотрудника или знакомого | вывод денег, пополнение, курс, налог карты | ручной контроль и зависимость от человека | расходы приходится подтверждать отдельно |
| Собственная иностранная карта | выпуск, обслуживание, пополнение, курс | компания сама решает отказы и продления | зависят от структуры счёта и документов банка |
| Основа Pay | налог, конвертация, комиссия, НДС | платёж и продление ведёт оператор | российский счёт, закрывающие и кабинет |
Собственная иностранная карта может быть дешевле, если она уже есть, стабильно пополняется и компания сама закрывает документы. Основа Pay полезна, когда важны российский расчётный счёт, единый ответственный и регулярные продления.
Время сотрудника тоже входит в стоимость
Ручной сценарий состоит не только из перевода денег. Кто-то должен:
- получить согласование бюджета;
- вывести или компенсировать рубли;
- пополнить иностранную карту;
- проверить регион и платёжный адрес;
- повторить платёж после отказа;
- передать документы бухгалтерии;
- не пропустить следующее списание;
- заменить плательщика при увольнении.
Если подписка критична для разработки, дизайна или продаж, цена просроченного продления может быть выше комиссии.
Как сравнить текущую схему
Сравнение на одинаковых данных
- 01Возьмите одну подписку
Зафиксируйте тариф, валюту, места и период.
- 02Соберите все списания
Учтите пополнение, вывод, налог, конвертацию и комиссию.
- 03Добавьте российские налоги
Сравнивайте суммы с одинаковым учётом НДС.
- 04Зафиксируйте ручные действия
Кто и сколько раз участвует в платеже и документах.
- 05Сравните продление
Что произойдёт в следующем месяце или году.
Не нужно переносить весь портфель для проверки. Достаточно одной ближайшей к продлению подписки и полного расчёта обеих схем.
Частые вопросы
- Комиссия 20% всегда делает маршрут дороже?
- Нет. Итог зависит от налога юрисдикции, регионального прайса, курса, дополнительных комиссий и текущего способа оплаты клиента.
- Вы обещаете экономию каждому клиенту?
- Нет. Мы сравниваем полную стоимость конкретной подписки. Если текущая схема дешевле и решает вопрос документов, это будет видно в расчёте.
- Можно проверить на одной подписке?
- Да. Минимального заказа нет.
- Что входит в комиссию?
- Проверка и подбор платёжного маршрута, проведение платежа и дальнейшее продление.
- Какие документы получает юрлицо?
- Документы на услуги Основы Pay по организации платежа.
Сравним с вашей текущей схемой
Пришлите сервис, тариф, количество мест и фактическую сумму последнего платежа.