19 августа 2026 · Рабочие подписки

Оплата Microsoft 365 и Google Workspace для компании

Почта и документы — та подписка, обрыв которой останавливает работу целиком. Разбираем, что проверить в Microsoft 365 и Google Workspace до оплаты и как устроено продление, чтобы домен не отключился в середине квартала.

Обе платформы продаются по местам и обе привязаны к домену компании. Отсюда два следствия: счёт зависит не от числа сотрудников, а от числа активных лицензий, а просрочка бьёт не по одному человеку, а по всей почте и доступу к документам.

Что уточняем до счёта

Четыре решения

1. 01
   Тип подписки

   Business или Enterprise у Microsoft, Business Starter/Standard/Plus у Google. От этого зависят и цена места, и набор возможностей.

2. 02
   Количество мест

   Считаем активные лицензии, а не штат: уволенные и технические ящики часто продолжают оплачиваться.

3. 03
   Период

   Годовой тариф дешевле помесячного, но фиксирует состав; менять его в середине периода дороже.

4. 04
   Владелец домена

   Административный доступ и владение доменом остаются у компании — мы не становимся администратором вашего арендатора.

Как проходит оплата

Компания оплачивает рублями выставленный счёт с расчётного счёта, а лицензии оплачиваем мы. Итоговая сумма — цена вендора плюс комиссия 20% за организацию платежа; для юрлица в расчёт включается НДС 5%. Сумма фиксируется до перевода, а маршрут платежа целиком описан в трансграничных платежах.

Что получает компания

Один счёт на все места

Вместо оплаты по одному пользователю — общий счёт на компанию.

Документы

Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.

Продление

Оплату следующего периода проводим до даты списания: почта и документы не отключаются.

Учёт мест

В кабинете видно количество лицензий и ответственного за них.

Изменение состава

Добавление и снятие мест между периодами с пересчётом до оплаты.

Один контакт

Вопрос по платёжному маршруту решает оператор.

Что ломается чаще всего

Три типичные ошибки

• оплата с личной карты администратора: при её перевыпуске подписка обрывается, а расход остаётся без документов;
• расхождение страны карты и региона арендатора — вендор запускает дополнительные проверки платежа;
• «мёртвые» лицензии: компания год платит за ящики уволенных сотрудников, потому что состав никто не сверял.

Перед первым счётом мы сверяем состав лицензий, чтобы не переносить в новый период то, за что платить уже не нужно.

Частые вопросы

Можно ли оплатить Microsoft 365 из России?

Компания платит рублями по счёту от своего юрлица, лицензии оплачиваем мы. Зарубежная карта не нужна.

Останется ли домен и админ-доступ у нас?

Да. Владелец арендатора и администраторы — ваши сотрудники, мы в панель управления не входим.

Сколько стоит?

Цена вендора плюс комиссия 20% за организацию платежа; для юрлица в расчёт включается НДС 5%. Итог известен до перевода.

Что с годовым периодом?

Годовой тариф оплачивается одним счётом и считается по той же формуле; на нём сильнее заметен курс пополнения.

Кто ведёт продление?

Продление ведём мы, дату следующего списания видно в кабинете.

Что с Google Workspace?

Механика та же: места, период, домен и продление; отличается только состав планов.

Остальные рабочие подписки — в каталоге сервисов.