Основа PayЛичный кабинетКак оплатить зарубежную подписку компании из России
Способов оплатить зарубежную подписку у компании четыре, и выбирают их обычно не по цене, а по тому, что потом показать бухгалтерии. Разбираем каждый по трём параметрам: пройдёт ли платёж, что останется в учёте и кто чинит сбой.
Компания редко выбирает способ оплаты по проценту. Решают три вопроса: пройдёт ли платёж у конкретного вендора, что попадёт в учёт и к кому идти, когда списание не прошло. По этим трём параметрам способы и различаются.
Четыре способа
| Способ | Пройдёт ли платёж | Что остаётся в учёте | Кто чинит сбой |
|---|---|---|---|
| Личная карта сотрудника | иногда, зависит от вендора | авансовый отчёт без документов вендора | сотрудник |
| Зарубежная карта компании | чаще да | выписка по карте | компания |
| Собственное иностранное юрлицо | да | документы иностранной компании | компания |
| Оплата под ключ | да | счёт и закрывающие от российского юрлица | исполнитель |
Первый способ выглядит самым простым и чаще всего ломается на бухгалтерии: подписка оплачена, а обосновать расход нечем. Второй снимает вопрос платежа, но оставляет компании операционную работу — пополнение, лимиты, разбор отказов. Третий решает всё сразу и стоит дороже остальных: юрлицо нужно открыть, обслуживать и закрывать отчётностью.
Что проверить до выбора
Пять вопросов к любому способу
- принимает ли вендор карты вашей юрисдикции или требует банковский перевод по инвойсу;
- совпадает ли страна карты с регионом аккаунта — расхождение запускает у вендора дополнительные проверки;
- какова полная стоимость платежа, а не только комиссия: налог юрисдикции, курс пополнения и валюта прайс-листа;
- какие документы получит бухгалтерия и на что именно они выставлены;
- кто отвечает за продление и за отказ платежа — вы или исполнитель.
Последний пункт недооценивают. Подписка на команду ломается не в момент покупки, а через год, когда карта перевыпущена, ответственный уволился, а доступ отключается в разгар работы.
Оплата под ключ: как это устроено у нас
Компания платит рублями по выставленному счёту с расчётного счёта. Дальше средства идут на счёт зарубежной карты, а с неё уходит оплата вендору — весь маршрут описан на странице «Трансграничные платежи». Комиссия за организацию платежа — 20%, она названа до перевода и снижается по накопленному объёму.
Что получает компания
Итоговая сумма в рублях известна до перевода, пересчёта задним числом нет.
Счёт и закрывающие документы на услуги Основы Pay по организации платежа.
Оплату следующего периода проводим мы, до даты списания.
В кабинете видно, какое подразделение платит и когда следующее списание.
Регион аккаунта и применимый маршрут подтверждаем заранее.
Вопрос по платежу решает оператор, а не пользователь подписки.
Кому что подходит
Одна-две подписки на команду, вендор принимает карты — достаточно виртуальной карты: платите сами, комиссии за платёж нет, цена зашита в курс пополнения. Портфель подписок с разными датами продления и требованием закрывающих документов — дешевле по совокупным затратам оплата под ключ. Счета, которые вендор выставляет только по инвойсу, картой не закрываются вовсе: под них нужен либо собственный иностранный контур, либо договор от нашего юрлица.
Частые вопросы
- Можно ли оплатить зарубежную подписку с расчётного счёта?
- Да. Вы оплачиваете рублями счёт российского юрлица, а оно оплачивает подписку вендору.
- Нужна ли компании зарубежная карта?
- Нет, если платёж проводим мы. Карта нужна тем, кто хочет платить самостоятельно.
- Какие документы получит бухгалтерия?
- Счёт и закрывающие документы на услуги по организации платежа; стоимость подписки отражается в расходах на основании отчёта сервиса.
- Что будет, если платёж отклонят?
- Разбираемся мы: подбираем маршрут и проводим оплату заново. Деньги не зависают — они остаются на балансе карты.
- Сколько идёт платёж?
- Обычно пять минут, максимум — час.
Полный расчёт под конкретный сервис даёт калькулятор, а разбор слагаемых стоимости — страница «Почему мы».